Registraire

Recevoir de la trésorière les numérisations des formulaires d’adhésion et de renouvellement des membres
Recevoir de la trésorière la liste des avis de paiement par Accès D lorsque les formulaires de renouvellement n'ont pas suivis
Tenir à jour la liste des membres de l'Association
Coordonner le renouvellement des adhésions des membres
Proposer des modalités de renouvellement des adhésions des membres
Expédier les documents pertinents aux nouveaux membres
S’assurer de l’exactitude des coordonnées des membres
Transmettre les autorisations d'ascendance au généalogiste responsable de la rédaction de la filiation; lui transmettre aussi le fichier Registre des membres (en règle, inactifs) à la fin de chaque mois
Transmettre les autorisations de fiches biographiques au responsable de la rédaction des fiches
Fournir la liste des nouveaux membres à la coordination du Journal
Transmettre à tous les membres du conseil d'administration de l'Association le fichier Registre des membres (en règle, inactifs et envoi électronique du Journal) à la fin de chaque mois
Indiquer, en caractères gras, les changements survenus à la liste depuis le rapport précédent
Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier
Accès aux logiciels Excel et Word et très bonne connaissance de ceux-ci; très bonne connaissance aussi de l’utilisation du courriel