Tresorier

Trésorière

Réjeanne Blais (M-463)

Réjeanne Blais (M-463)
Saint-Pacôme, Qc

Courriel


Trésorerie :

  • Recevoir les formulaires d’adhésion et de renouvellement ainsi que les chèques ou montants d’argent expédiés par les membres
  • Numériser les formulaires d’adhésion et de renouvellement reçus et les transmettre par courriel au registraire
  • Transmettre au registraire la liste des avis de paiement par Accès D lorsque les formulaires de renouvellement  n’ont pas suivi
  • Recevoir les chèques ou montants d’argent expédiés par le responsable des articles promotionnels
  • Tenir à jour la comptabilité de l'Association
  • Classer tous les rapports financiers pour les archives
  • Sur réception des factures, rédiger les chèques selon les politiques établies par le Conseil d’administration
  • Signer les chèques et autres effets bancaires conjointement avec le président
  • Préparer les dépôts bancaires et les verser au compte de l’Association
  • Préparer et rédiger le bilan financier annuel aux fins de la vérification comptable
  • Compléter le formulaire de cotisations annuelles de la FAFQ et lui retourner avec le paiement
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier
  • Accès à un logiciel reconnu de comptabilité, tel que Sage 50, aux logiciels Excel et Word, et très bonne connaissance de ceux-ci


Autres responsabilités :

  • Préparer et envoyer le fichier "Étiquettes" pour la version papier du Journal au coordonnateur du Journal des Blais
  • Effectuer l’envoi électronique du Journal des Blais aux membres ayant demandé d’en recevoir copie de cette façon