Tresorier

Trésorière

Recevoir les formulaires d’adhésion et de renouvellement ainsi que les chèques ou montants d’argent expédiés par les membres
Numériser les formulaires d’adhésion et de renouvellement reçus et les transmettre par courriel au registraire
Transmettre au registraire la liste des avis de paiement par Accès D lorsque les formulaires de renouvellement n’ont pas suivi
Recevoir les chèques ou montants d’argent expédiés par le responsable des articles promotionnels
Tenir à jour la comptabilité de l'Association
Classer tous les rapports financiers pour les archives
Sur réception des factures, rédiger les chèques selon les politiques établies par le Conseil d’administration
Signer les chèques et autres effets bancaires conjointement avec le président
Préparer les dépôts bancaires et les verser au compte de l’Association
Préparer et rédiger le bilan financier annuel aux fins de la vérification comptable
Compléter le formulaire de cotisations annuelles de la FAFQ et lui retourner avec le paiement
Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier
Accès à un logiciel reconnu de comptabilité, tel que Sage 50, aux logiciels Excel et Word, et très bonne connaissance de ceux-ci

Préparer et envoyer le fichier "Étiquettes" pour la version papier du Journal au coordonnateur du Journal des Blais
Effectuer l’envoi électronique du Journal des Blais aux membres ayant demandé d’en recevoir copie de cette façon