Registraire

Georges Blais (M-471)
St-Étienne-des-Grès, Qc

Registrariat : 

• Recevoir les formulaires d’adhésion et de renouvellement ainsi que les chèques ou montants d’argent expédiés par les membres
• Transmettre au trésorier les chèques ou montants d’argent reçus
• Transmettre au trésorier la liste des avis de paiement par Accès D
• Recevoir du trésorier la liste des avis de paiement par Accès D non compris dans la liste du registraire
• Tenir à jour la liste des membres de l'Association
• Coordonner le renouvellement des adhésions des membres
• Proposer des modalités de renouvellement des adhésions des membres
• Expédier les documents pertinents aux nouveaux membres
• S’assurer de l’exactitude des coordonnées des membres
• Transmettre les autorisations d'ascendance au généalogiste responsable de la rédaction de la filiation; lui transmettre aussi le fichier Registre des membres (en règle, inactifs) à la fin de chaque mois
• Transmettre les autorisations de fiches biographiques au responsable de la rédaction des fiches
• Transmettre une liste "dates de naissance" des membres réguliers à la coordination du Journal des Blais pour la publication dudit Journal
• Fournir la liste des nouveaux membres à la coordination du Journal
• Transmettre à tous les membres du conseil d'administration de l'Association le fichier Registre des membres (en règle, inactifs et envoi électronique du Journal) à la fin de chaque mois
• Indiquer, en caractères gras, les changements survenus à la liste depuis le rapport précédent
• Préparer et envoyer le fichier "Étiquettes" pour la version papier du Journal au coordonnateur du Journal des Blais
• Effectuer l’envoi électronique du Journal des Blais aux membres ayant demandé d’en recevoir copie de cette façon
• Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier