Responsable des rassemblements annuels, de la coordination du journal des blais et des fiches biographiques

Responsable des rassemblements annuels, de la coordination du Journal des Blais et des fiches biographiques

Normand Blais (M-253)

Normand Blais (M-253)
Saint-Anselme, Qc

Courriel

Rassemblements annuels :

  • Rechercher un endroit pour le rassemblement à tenir
  • Trouver un coordonnateur dans la région de la tenue du rassemblement
  • Voir à la diffusion du procédurier du rassemblement auprès de l'équipe du Comité organisateur du rassemblement
  • Être la personne-ressource pour l'équipe du Comité organisateur du rassemblement
  • Faire le lien entre le Comité organisateur et le Conseil d'administration
  • Rédiger un rapport des opérations financières relatives au rassemblement
  • Recevoir les factures du Coordonnateur et les expédier au trésorier avec toute l’information pertinente aux fins de la production du bilan financier annuel de l’Association
  • Faire les remerciements requis après la tenue du rassemblement auprès des personnes et organismes impliqués
  • Référer à la présidence de l'association lorsque nécessaire
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier

Coordination du Journal des Blais :

  • Recueillir et sélectionner les informations pour le montage du Journal des Blais
  • Faire connaître les dates de tombée et de parution du Journal des Blais
  • Faire vérifier toutes les filiations par le généalogiste
  • Transmettre à la traduction les documents à traduire
  • Transmettre les directives et documents appropriés à l'infographiste
  • Transmettre les épreuves du Journal à la correction
  • Envoyer le Journal, le fichier Étiquettes et transmettre les directives de mise à la poste à la FAFQ, pour la date préétablie avec le responsable à la FAFQ
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier
 

Fiches biographiques :

  • Recevoir le consentement du membre en provenance du registraire
  • Transmettre à ce membre :
    • les documents d’invitation à participer et d’explication
    • le questionnaire de renseignements en vue de rédiger la fiche biographique
    • la première version de la fiche rédigée pour approbation
  • Vérifier et faire les modifications nécessaires sur réception des avis, commentaires ou ajouts proposés par le membre
  • Si des changements importants sont apportés à l’original, obtenir l’approbation du membre avant de publier cette fiche
  • Faire les suivis nécessaires à la réalisation
  • Transmettre la fiche approuvée au webmestre et au directeur responsable du comité web
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier