Registraire et 
Responsable de la promotion. du recrutement et de la reprÉsentation régionale

Registraire et 
Responsable de la promotion, du recrutement et de la représentation régionale

Claude Blais (M-560)

Claude Blais (M-560)
Grande-Rivière, Qc

Courriel



Registrariat : 
  • Recevoir de la trésorière les numérisations des formulaires d’adhésion et de renouvellement des membres
  • Recevoir de la trésorière la liste des avis de paiement par Accès D lorsque les formulaires de renouvellement  non pas suivis
  • Tenir à jour la liste des membres de l'Association
  • Coordonner le renouvellement des adhésions des membres
  • Proposer des modalités de renouvellement des adhésions des membres
  • Expédier les documents pertinents aux nouveaux membres
  • S’assurer de l’exactitude des coordonnées des membres
  • Transmettre les autorisations d'ascendance au généalogiste responsable de la rédaction de la filiation; lui transmettre aussi le fichier Registre des membres (en règle, inactifs) à la fin de chaque mois
  • Transmettre les autorisations de fiches biographiques au responsable de la rédaction des fiches
  • Transmettre une liste "dates de naissance" des membres réguliers à la coordination du Journal des Blais pour la publication dudit Journal
  • Fournir la liste des nouveaux membres à la coordination du Journal
  • Transmettre à tous les membres du conseil d'administration de l'Association le fichier Registre des membres (en règle, inactifs et envoi électronique du Journal) à la fin de chaque mois
  • Indiquer, en caractères gras, les changements survenus à la liste depuis le rapport précédent
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier

Promotion, recrutement et représentation régionale:

  • Établir le plan de promotion des objectifs et des activités de l’Association
  • Stimuler les adhésions en assurant la visibilité de l’Association
    • par le site Internet
    • par le Journal des Blais
    • par le dictionnaire " Les Blais d'Amérique"
    • par le dépliant de l'Association ou autres éléments de promotion
    • par des activités de promotion et de recrutement
  • Développer des outils de promotion et de recrutement
  • Assister les représentants régionaux dans leurs activités de promotion et de recrutement
  • Présenter à chaque rencontre du conseil d’administration un rapport sur les réalisations de promotion et de recrutement, ainsi que sur les activités de représentation régionale, et produire un consolidé annuel de ces réalisations.
  • Donner suite à tout mandat que le conseil d’administration peut lui confier